Privacy Contatti

Con il Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche (di seguito anche solo “Interessati”) rispetto al trattamento dei dati personali, Etjca Academy S.r.l. (di seguito anche “Etjca” o “Titolare”) . Piazza Castello, 1 – 20159 MILANO (MI) CF/PI: 14474580967, in qualità di “Titolare del trattamento”, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

I dati personali acquisiti dall’organizzazione sono rilasciati direttamente presso l’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web nonchè mediante l’invio spontaneo di comunicazioni di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati su questo sito web sezione “Contatti”. I dati personali trattati sono dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, ambito della richiesta di contatto e il messaggio inoltrato). I dati vengono trattati nel rispetto della vigente normativa privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Società.

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi. È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con specifico riferimento alla finalità n. 2, il Titolare conserverà i dati personali degli Interessati fino all’esaurimento del legittimo interesse del Titolare o, in assenza di questo, per un massimo di 13 mesi dalla raccolta.

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’organizzazione secondo le seguenti finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.

1. Riscontro e gestione delle richieste di informazioni, supporto o contatto inviate dall’utente via e-mail agli indirizzi indicati sul sito nonchè inviate mediante il modulo di contatto;
2. Tutela del patrimonio aziendale, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito;
3. Comprese le finalità di interesse legittimo correlate nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti.

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra esposte. Pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per la Società di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.

I dati personali di cui alla finalità n.1 sono trattati sulla base del contratto in essere con l’Interessato o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR; per la finalità n.2 i dati sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene, da parte del personale debitamente autorizzato dal Titolare preposto alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.

I dati personali raccolti dal Titolare potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari (ai sensi dell’art. 4 comma 7 del GDPR) oppure trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. I destinatari appartengono alle seguenti categorie:

• pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza (es. autorità giudiziaria)
• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;
• soggetti che svolgono attività di assistenza all’Interessato;
• studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare;

I dati, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi via mail specificatamente al seguente indirizzo: etjcaacademy@pec.it Diversamente potrà trasmettere la richiesta attraverso raccomandata postale all’indirizzo Direzione Generale in via Ugo Bassi, 8 – 20159 Milano. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo (tramite posta ordinaria all’indirizzo Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, posta elettronica protocollo@gpdp.it o posta certificata all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it) nonché di esercitare gli altri diritti loro riconosciuti dalla disciplina applicabile.

 In particolare, l’interessato ha il diritto, nei casi previsti dal GDPR, di:

• richiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.